De loontransparantie: wat verandert er vanaf 2026?

Vanaf 2026 treedt nieuwe Europese wetgeving in werking die werkgevers verplicht om gelijke beloning voor gelijkwaardige arbeid te garanderen en meer transparantie over lonen te bieden. De bedoeling is om de loonkloof tussen mannen en vrouwen structureel te verkleinen en discriminatie op de arbeidsmarkt tegen te gaan.

De verplichtingen gelden doorheen de volledige arbeidsrelatie en beginnen al vóór de indiensttreding. Werkgevers mogen sollicitanten niet vragen naar hun vorige loon. Kandidaten moeten vooraf duidelijke informatie krijgen over de aanvangsbeloning of de loonschaal of bandbreedte van de functie, gebaseerd op objectieve en genderneutrale criteria. Deze informatie moet sollicitanten in staat stellen om geïnformeerd te onderhandelen over hun loon.

Ook tijdens de tewerkstelling wordt loontransparantie de norm. Werkgevers moeten werknemers eenvoudig toegang geven tot de criteria die worden gebruikt om beloningen vast te stellen en om loonontwikkeling te bepalen. Werknemers hebben daarnaast het recht om schriftelijk informatie op te vragen over hun individuele loon en over de gemiddelde lonen voor gelijke of gelijkwaardige functies, uitgesplitst naar geslacht. Werkgevers moeten hun werknemers jaarlijks op dit recht wijzen en binnen twee maanden reageren op een informatieverzoek.

Voor bepaalde werkgevers komt daar een actieve rapportageverplichting bij. Wanneer uit deze rapportering blijkt dat er een loonverschil van 5% of meer bestaat dat niet objectief kan worden gerechtvaardigd, moeten werkgevers binnen een redelijke termijn corrigerende maatregelen nemen en, indien van toepassing, een gezamenlijke beloningsevaluatie uitvoeren in overleg met de werknemersvertegenwoordiging.

Deze regelgeving geldt in haar transparantieverplichtingen voor alle werkgevers, ongeacht de grootte van de onderneming. De rapportage- en evaluatieverplichtingen zijn daarentegen afhankelijk van het aantal werknemers: ondernemingen met 250 of meer werknemers moeten jaarlijks rapporteren vanaf 2027, bedrijven met 150 tot 249 werknemers rapporteren om de drie jaar vanaf 2027, en ondernemingen met 100 tot 149 werknemers starten hun driejaarlijkse rapportage in 2031. Voor bedrijven met minder dan 100 werknemers is rapportering voorlopig niet verplicht, tenzij de nationale wetgever anders bepaalt.