Over B&R  |  Activiteiten  |  Jobs  |  Contact

Zakelijke activiteiten in België

Wenst U als buitenlands ondernemer activiteit op te starten in België kan U dat door beroep te doen op een vertegenwoordiger of agent. U zou uw activiteit ook een meer vastere vorm kunnen geven door op de Belgische markt actief te zijn met een bijkantoor of afzonderlijke rechtspersoon.

We beperken ons hier even tot de twee laatste mogelijkheden:

1. U start met een bijkantoor

1.1 Formele uitwerking
1.2 Boekhouding en jaarrekening
1.3 Vennootschapsbelasting en BTW

2. U start met een afzonderlijke rechtspersoon

 

1. U start met een bijkantoor.

Kenmerk is dat geen afzonderlijke rechtspersoon ontstaat. De buitenlandse onderneming blijft "als moeder" gehouden voor alle rechten en plichten van het bijkantoor en draagt dus ook het volledige bedrijfsrisico van de exploitatie.

De vestiging van een bijkantoor is eenvoudig in die zin;

  • dat er geen Belgische notariële oprichtingsakte vereist is;
  • er geen sprake is van een minimaal te volstorten startkapitaal;
  • oprichtersaansprakelijkheid niet aan de orde komt ...

TOP

1.1. Formele uitwerking

Er wordt een algemene vergadering van aandeelhouders van de buitenlandse onderneming gehouden waarbij wordt beslist op een bepaald adres in België een bijkantoor op te richten. Die beslissing wordt vastgelegd in een proces-verbaal.

In het PV komt ook voor de naam van de persoon bevoegd om het Belgisch bijkantoor te verbinden.

Het PV wordt in een drietal exemplaren opgemaakt, handtekeningen voorzien van legalisatie en apostille. Het pakket, samen met een exemplaar van de oprichtingsakte van de buitenlandse onderneming, (en eventueel later wijzigende akten) en een origineel uittreksel van de inschrijving bij de plaatselijke Kamer van Koophandel wordt neergelegd op de Griffie van de Rechtbank van Koophandel. Alle documenten voorzien van legalisatie en apostille.

Een uittreksel van de beslissing wordt gepubliceerd in de bijlagen tot het Belgisch Staatsblad.

Na publicatie volgt ;

  • Inschrijving bij de Kruispuntbank voor Ondernemingen (KBO) door middel van een Ondernemingsloket aan wie de basiskennis van bedrijfsbeheer dient aangetoond te worden.
  • Aanvraag BTW-registratie bij het lokale BTW-controle kantoor.
  • Aanmelding van het bijkantoor en haar lasthebber bij een sociaal verzekeringsfonds voor zelfstandigen met desgevallend verzoek tot premievrijstelling.
  • De invulling van specifieke vestigingsformaliteiten.

TOP

1.2. Boekhouding en jaarrekening

Net zoals van toepassing voor een afzonderlijke rechtspersoon is het bijkantoor gehouden een boekhouding te voeren conform de Wet op de Boekhouding en Jaarrekening van Ondernemingen. Wat meteen impliceert dat zij ook gehouden is tot neerlegging van haar jaarrekening bij de Balanscentrale van de Nationale Bank van België. In regel gaat het hier niet om de jaarrekening van het bijkantoor zelf, wel van de buitenlandse onderneming als moeder.

TOP

1.3. Vennootschapsbelasting en BTW

Afhankelijk van de jaaromzet zullen door het bijkantoor BTW-aangiften ingediend moeten worden hetzij per kwartaal hetzij per maand.

Aangifte en betaling gebeurt telkens uiterlijk vóór de 20ste van elke maand volgend op de afsluitperiode.

Vóór 31/03 van elk jaar volgend op een boekperiode wordt de zgn. BTW-jaarlisting ingediend.

Op de resultaten van het bijkantoor is Belgische vennootschapsbelasting verschuldigd. Het gewone tarief bedraagt 33,99 %, exclusief vermeerdering. De aangifte in "de belasting niet-inwoners vennootschappen" volgt in de periode september, oktober van het jaar volgend op het boekjaar.

Een positief resultaat, belast onder de Belgische vennootschapsbelasting, zal in het vestigingsland van de buitenlandse onderneming waarmee België een verdrag tot vermijding van dubbele belasting heeft afgesloten, vrijgesteld worden, of er wordt een aftrek voorzien ter voorkoming van dubbele belasting.

 

TOP

2. U start met een afzonderlijke rechtspersoon

In tegenstelling tot het bijkantoor ontstaat een eigen rechtspersoon wat meteen ook de administratie verzwaart bij oprichting.

Het minimum maatschappelijk kapitaal varieert afhankelijk van het type van vennootschap. Zo bedraagt het minimum kapitaal voor een besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid 18.550 EUR waarvan 6.200 EUR volstort of 12.400 EUR voor de éénpersoonsvennootschap.

Oprichters moeten verder aan de notaris die belast wordt met de oprichtingsakte een financiële prognose overhandigen waarin zij het bedrag van het kapitaal verantwoorden in functie van de activiteit van de vennootschap. Dit plan dient ter beoordeling van een eventuele latere oprichtersaansprakelijkheid bij faling binnen een periode van drie jaar na oprichting, en dient dus met alle nodige zorg te worden opgesteld.

De wet voorziet zelf geen criteria voor de opstelling van de prognose.

In de praktijk bestaat er een vrij ruime consensus dat de prognose de vorm moet aannemen van een geprojecteerde balans en resultatenrekening over de eerste twee werkingsjaren.

Voor de afzonderlijke rechtspersoon geldt verder uiteraard hetzelfde wat hoger werd vermeld voor boekhouding, administratie en vennootschapsbelasting. U onthoudt dat verliezen van rechtspersoon niet rechtstreeks compensabel zijn op de resultaten van de moeder. Ze zijn overigens wel onbeperkt compensabel in tijd. (carry forward)

 

C1JFER5 ALLEEN VOL5TAAN N1ET